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(En vigueur à compter du 1er janvier 2012)

 

  

1. Définitions

2. Admissibilité des productions

3. Catégories de prix

4. Procédures liées au jury

5. Procédures de sélection des finalistes et de vote

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, à moins d’indication contraire, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

 

Définitions

 

Année de considération pour les prix

Du 1er janvier au 31 décembre.

 

Professionnel : artistes indépendants

Dans le cas où l’artiste indépendant n’est pas membre de l’Union des Artistes (UDA) ou de la Canadian Actors’ Equity Association (CAEA), le terme « professionnel » est entendu selon la définition employée par le Conseil des Arts du Canada :

1. formation spécialisée dans le domaine (pas nécessairement dans des établissements d’enseignement);
2. reconnaissance par les pairs (artistes de la même tradition artistique);
3. engagement à consacrer plus de temps à la pratique artistique dans la mesure où la situation financière le permet;
4. présentation de ses œuvres en public.

 

Professionnel : compagnies de production

Dans le cas où une compagnie ou un collectif de théâtre n’embauche pas les artistes en vertu des ententes existantes de l’UDA ou de la CAEA, les critères suivants sont employés pour déterminer le statut « professionnel » :

1. Les interprètes, les artistes et les concepteurs doivent être rémunérés pour leur travail. La rémunération peut prendre la forme d’une participation aux bénéfices ou d’honoraires. Les productions qui fonctionnent de cette façon doivent fournir, sur demande, de la documentation qui porte la signature de chacun des artistes participants et qui confirme la nature de l’entente liée à la participation aux bénéfices ou aux paiements;
2. La participation non-rémunérée d’acteurs en formation est permise, en autant qu’au moins 50 % + 1 des membres de la compagnie (y compris l'équipe de production) sont des professionnels rémunérés.

 

Local

Par « local », on entend tout spectacle produit ou coproduit par une compagnie basée dans la région d’Ottawa-Gatineau et présenté dans cette même région. Ainsi, la construction et les répétitions peuvent être faites n’importe où, et les artistes qui participent à la production n’ont pas à habiter la région d’Ottawa-Gatineau.

Pour préciser et parce que les termes sont souvent mal compris, notons que la compagnie de production (le producteur) est celle qui est responsable de créer le spectacle, c’est-à-dire de former l’équipe de création, d’engager les artistes, de gérer le budget, etc. – à ne pas confondre avec la compagnie qui accueille ou présente une production (le présentateur), c’est-à-dire qui la vend à un public. Bien qu’il soit vrai que dans de nombreux cas, la compagnie est à la fois le producteur et le présentateur d’un spectacle, pour être considéré comme « local » en vertu de la présente définition, le spectacle doit être à la fois produit ou coproduit par une compagnie basée à Ottawa-Gatineau et présenté dans la région d’Ottawa-Gatineau. Par conséquent, un spectacle qui est produit par une compagnie de l’extérieur de la région, mais qui est présenté par une compagnie locale (ce qui arrive souvent dans le cas des productions itinérantes) ne serait pas considéré comme local.

Les productions soumises par des compagnies qui présentent leurs œuvres dans la grande région d’Ottawa-Gatineau, mais à l’extérieur des limites municipales telles que définies par la ville peuvent engendrer des difficultés sur le plan logistique et seront considérées au cas par cas.

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Admissibilité des productions

Le programme de prix fonctionne selon un principe d’« auto-proposition ». Toute production qui souhaite être considérée pour un ou des prix doit en aviser le comité de direction. Toutes les productions doivent être tenues pour « professionnelles » et « locales » selon les définitions données dans la partie « Définitions ».

 

Procédure de proposition

Un formulaire de proposition électronique se trouve au www.prixrideauawards.ca. Les demandes envoyées par la poste sont aussi acceptées (cliquer ici pour obtenir un formulaire de proposition). Le formulaire doit être rempli et soumis au comité de direction, accompagné de 25 $ pour les frais d’administration (chèques libellés à l’ordre des Prix Rideau Awards). De plus, les membres du jury doivent recevoir un bloc d’un minimum de cinq et d’un maximum de dix billets pour leur permettre d’assister à la production. Le formulaire de proposition doit être reçu au moins 30 jours avant le soir de la première. Les membres du jury peuvent assister à la production à n’importe quel moment au cours de la série de représentations (autrement dit, les jurés ne sont pas dans l’obligation d’assister à la première); toutefois, les avant-premières ne peuvent pas être jugées.

 

Comité d’admissibilité

Les Prix Rideau Awards comprennent un comité consultatif indépendant dont le mandat est de résoudre les questions d’interprétation relatives aux critères d’admissibilité. Lorsque l’admissibilité d’une production est incertaine, l’administrateur en informe le producteur et lui demande d’écrire une lettre pour justifier sa proposition. L’administrateur transmet ensuite cette lettre au président du comité d’admissibilité. Le président du comité d’admissibilité consulte les autres membres de ce comité et tâche de fournir une réponse à l’administrateur dans un délai de 72 heures. La recommandation du comité d’admissibilité doit être fondée sur le règlement et sur le mandat des Prix Rideau Awards, et doit tenir compte de tout précédent déjà créé. À noter que la recommandation du comité d’admissibilité n’a pas force exécutoire; c’est au comité de direction que revient la décision finale.

 

Reprise

La reprise d’une production n’est pas admissible au cours de la même année de considération que la production originale. Par « reprise », on entend une production qui, après la fin de la série de représentations, est reprise en utilisant le cahier de régie original et qui répond à l’un ou l’autre des critères suivants : le décorateur et le costumier de la production originale participent à la reprise, ou au moins cinquante pour cent (50 %) des rôles parlés (cinq répliques ou plus) sont joués par des artistes qui ont pris part à la production originale.

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Catégories de prix

 

Production de l’année

 

Mise en scène de l’année

 

Interprétation masculine de l’année

 

Interprétation féminine de l’année

 

Conception de l’année

(décor, costumes, éclairage, son / composition musicale, projections, marionnettes, masques, maquillage, etc.)

Dans le but de tenter d’inclure de nombreux domaines de conception différents, tout en reconnaissant qu’il est impossible de créer une catégorie de prix distincte pour chacun de ces domaines, DEUX lauréats seront annoncés chaque année de considération dans cette catégorie, sans distinction des domaines de conception.  

 

Nouvelle création de l’année

Décerné à un dramaturge, une compagnie ou un collectif de théâtre qui a produit une œuvre théâtrale originale, créée par le dramaturge, la compagnie ou le collectif. La compagnie de production doit indiquer le créateur sur le formulaire de proposition (sous réserve de vérification par les Prix Rideau Awards).

 

Prix de l’artiste en émergence

Décerné à un artiste basé dans la région d’Ottawa-Gatineau qui œuvre dans n’importe quel domaine théâtral, qui a participé à une production admissible et qui est dans les trois premières années de sa carrière théâtrale professionnelle. Pour être admissibles, les artistes doivent avoir une adresse postale valide dans la région d’Ottawa-Gatineau et être tenus pour « professionnels » conformément à la définition présentée dans la partie « Définitions ». Un artiste qui a changé de profession et qui œuvre maintenant dans un nouveau domaine (par exemple, un acteur devenu concepteur) peut aussi être admissible si la réorientation s’est produite dans les trois dernières années. Les artistes admissibles au prix de l’Artiste en émergence doivent être identifiés par la compagnie sur le formulaire de proposition soumis pour la production en question (sous réserve de vérification par les Prix Rideau Awards).

 

Derrière le Rideau Award

 Décerné à un membre de l’équipe de production dont le travail ne peut pas aisément être vu par les spectateurs, mais qui a fait preuve d’un dévouement exceptionnel à la production. Parmi les personnes admissibles, mentionnons les régisseurs, les techniciens, les membres de l’équipe technique, les agents de publicité, les administrateurs, etc. Pour être admissibles, les finalistes doivent être tenus pour « professionnels » conformément à la définition présentée dans la partie « Définitions ». Étant donné sa nature, ce prix n’est pas assujetti au même processus de vote que les autres. De fait, le vote est fondé UNIQUEMENT sur des lettres de recommandation envoyées par les compagnies de production. Chaque lettre doit se rapporter à une production admissible proposée pour une année de considération donnée. Pour de plus amples renseignements, consulter « Sélection des finalistes pour le prix Derrière le Rideau Award » dans la partie portant sur la sélection des finalistes, ci-dessous.

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Procédures liées au jury

 

Sélection du jury

Le comité de direction lancera un appel ouvert de candidatures pour les jurys francophone et anglophone au plus tard le 1er novembre de chaque année. Les jurés potentiels doivent habiter la région d’Ottawa-Gatineau; ils sont proposés par les membres du comité de direction et par l’ensemble de la communauté. Les mises en candidature pour le jury doivent être reçues au plus tard le 15 novembre. Le comité de direction procède à la sélection finale d’un jury francophone et d’un jury anglophone composés de quinze jurés chacun. Tous les efforts possibles sont déployés pour faire en sorte que les jurys soient composés d’artistes professionnels locaux d’âges, de domaines, d’intérêtss, ainsi que de milieux culturels et artistiques variés. Les membres du jury reçoivent une proposition formelle au début du mois de décembre, et la composition des jurys est finalisée chaque année avant le 15 décembre. L’identité des membres du jury ne sera pas diffusée.

 

Durée des fonctions du jury

Les membres du jury siègent pendant un an. On peut leur demander de continuer à siéger au cours d’années subséquentes, mais ils ne peuvent pas siéger en tant que jurés pour plus de trois ans sur une période de cinq ans.

 

Responsabilités du jury

Dans la mesure du possible, les membres du jury assistent à chacune des productions considérées pour des prix. Un minimum de cinq (côté francophone) ou six (côté anglophone) membres du jury doivent assister à chaque production admissible, à n’importe quel moment au cours de la série de représentations de la production (autrement dit, les jurés ne sont pas dans l’obligation d’assister à la première); toutefois, les avant-premières ne peuvent pas être jugées.

 

Chaque juré doit conserver ses talons de billets et ses programmes de théâtre afin de pouvoir confirmer sa présence aux productions. Les membres du jury doivent assister à une séance d’orientation obligatoire au début de leur mandat et doivent signer une lettre d’entente visant à confirmer qu’ils comprennent leur rôle avant d’assister à une production à titre de juré.

 

Conflit d’intérêts

Les membres du jury doivent déclarer au président du jury l’existence d’un conflit d’intérêts pour toute production par rapport à laquelle son jugement pourrait être influencé par une participation directe ou indirecte à ladite production. Lorsqu’un conflit d’intérêts est déclaré, le juré concerné s’abstient de voter pour la production liée au conflit d’intérêts.

 

Président du jury

Le comité de direction nomme l’un de ses membres président du jury. Les responsabilités de ce dernier sont les suivantes :

1. Coordonner la présence des jurés aux productions admissibles (ce qui comprend réserver les billets);
2. Assurer la liaison entre les membres du jury et le comité de direction;
3. Maintenir une liste des productions admissibles;
4. Maintenir une liste des jurés qui ont assisté à chaque production;
5. Maintenir une liste des jurés qui ont déclaré un conflit d’intérêts pour chaque production;
6. Faire en sorte que le minimum nécessaire de jurés assistent à chaque production admissible (cinq pour les productions francophones, six pour les productions anglophones);
7. Coordonner toute rencontre nécessaire des membres du jury.

 

Dans le cas où le président du jury déclare lui-même un conflit d’intérêts pour une production donnée, l’agent de liaison avec le jury (poste du comité de direction) coordonne la présence des jurés.

 

Processus de sélection des finalistes

Les jurés doivent recevoir les bulletins de vote au plus tard le 15 janvier de l’année suivant l’année de considération. Les bulletins remplis doivent ensuite être remis au plus tard le 1er février. Le comité de direction recueille les bulletins scellés et les transmet, toujours scellés, aux comptables indépendants qui calculent les résultats.

 

Annonce des finalistes

Une liste finale des finalistes doit être prête pour diffusion publique au plus tard le 28 février de l’année suivant une année de considération. Une conférence de presse ou activité communautaire a lieu chaque année pour annoncer les finalistes.

 

Gala de remise des prix

Les lauréats sont dévoilés lors du gala annuel, qui a lieu en avril.

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Procédures de vote pour la sélection des finalistes et des lauréats

 

Sélection des finalistes

Les membres du jury proposent des finalistes pour chacune des catégories de prix, en autant que :

1. les finalistes proposés répondent aux critères d’admissibilité présentés ci-dessus;
2. les jurés ne proposent pas de finalistes liés aux productions pour lesquelles ils ont déclaré un conflit d’intérêts;
3. les jurés ne proposent pas de finalistes liés aux productions auxquelles ils n’ont pas assisté à titre officiel de membres du jury.

 

Les membres du jury recevront des listes des productions et des artistes admissibles aux prix auxquels s’appliquent des critères d’admissibilité particuliers (Nouvelle création et Artiste en émergence). Seuls les productions et les artistes qui figurent sur ces listes peuvent être sélectionnés comme finalistes.

 

Aucun prix ne sera remis pour toute catégorie de prix ayant reçue moins de trois propositions admissibles pour une année de considération donnée.

 

Les propositions de finalistes sont soumises par bulletin secret, sur lesquels les membres du jury classent jusqu’à cinq de leurs finalistes potentiels préférés. Il n’y a aucune obligation de proposer un nombre minimum de finalistes (autrement dit, les jurés peuvent ne soumettre AUCUN finaliste pour un prix donné, dans un cas extrême).

 

Des comptables indépendants (un francophone et un anglophone) attribuent des points aux finalistes proposés selon le barème suivant :

1. Le premier choix du juré dans chaque catégorie reçoit cinq points;
2. Le deuxième choix du juré dans chaque catégorie reçoit quatre points;
3. Le troisième choix du juré dans chaque catégorie reçoit trois points;
4. Le quatrième choix du juré dans chaque catégorie reçoit deux points;
5. Le cinquième choix du juré dans chaque catégorie reçoit un point.

 

Le total des points, employé pour déterminer les lauréats, est calculé ainsi :

1. Pour obtenir le total final, le total des points pour chaque finaliste proposé est divisé par le nombre de jurés admissibles qui ont assisté à la production en question;
2. Pour qu’un finaliste soit accepté, il doit avoir été proposé par un minimum de 33 % des jurés qui ont assisté à la production;
3. Les finalistes sont classés selon le nombre de points reçus, en ordre décroissant;
4. La liste finale des finalistes est composée des finalistes ayant obtenu le plus de points. Il doit y avoir un minimum de trois et un maximum de cinq finalistes par catégorie;
5. Le finaliste ayant obtenu le plus de points devient le lauréat du prix. Seulement dans le cas du prix Conception de l’année, les deux finalistes ayant obtenu le plus de points deviennent les lauréats du prix (sans distinction des domaines de conception).

 

Le comité de direction reçoit la liste finale des finalistes, sur laquelle ces derniers sont classés en ordre alphabétique, sans indication du total des points. C’est seulement lors du gala de remise des prix que les finalistes ayant obtenu le plus grand nombre de points dans chaque catégorie sont dévoilés et sont déclarés lauréats des prix.

 

Sélection des finalistes pour le prix Derrière le Rideau Award

Puisqu’il est impossible pour un jury de faire l’évaluation pour cette catégorie de prix en assistant à la production, les propositions de finalistes pour ce prix doivent provenir des compagnies qui soumettent des productions admissibles au cours d’une année de considération. Une lettre de recommandation qui décrit la personne proposée et les raisons de sa proposition peut être envoyée à n’importe quel moment de l’année à juryliaison@prixrideauawards.ca, mais elle doit être reçue au plus tard le 10 janvier de l’année suivant l’année de considération concernée. Les lettres sont transmises aux membres du jury avec les bulletins de vote et l’information pertinente. Le jury fonde son vote UNIQUEMENT sur les lettres de recommandation reçues; il procède selon la méthode décrite ci-dessus.

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